Переезд в новое помещение

Каждая организация рано или поздно будет осуществлять переезд из одного офиса в другой. Причин для этого множество, например, банк снимет помещение, а через определенное время найдет в более привлекательном месте или по лучшей цене. Но не все так просто, как кажется, бывают случаи, когда вас самих попросят переехать, и это всегда не к стати. Ведь мало найти помещение, необходимо, чтобы оно подходило по всем параметрам для конкретной организации. В связи с этим, необходимо осуществить предварительный анализ. Анализ представляет из себя комплексное исследование с выявлением существенных факторов, на которые необходимо обратить внимание при выборе помещения. Сюда относятся площадь, размещение, количество сотрудников, ценовой диапазон и т.д. Для чего анализировать собственно? Дело в том, что сейчас существует множество предложений по аренде офисов, квартир, аренда помещения свободного назначения. Чтобы знать что собственно необходимо и не отвлекаться и существует подобный анализ.

Согласитесь, что принять решение о выборе конкретного офиса достаточно сложно, основываясь только на площади. Ведь при одинаковой площади предлагаемых помещений они могут существенно отличаться отделкой, организацией рабочего пространства и т.д. Перед переездом обо всем этом необходимо узнать до переезда. Важно также обратить внимание на состоянии коммуникаций, их расположение, включая систему канализации, а также провести оценку электромощности.

Была такая ситуация. Директор отделения подал объявление, мол «банк снимет помещение…». Нашлись добрые люди, предложили. На первый взгляд – все устраивало. Заключили договор аренды, а через две неделе в новом помещении отделения банка начало сильно попахивать. Клиенты сторонились, сотрудники бегали с аэрозолями, но ничего не помогало. Через определенное время поняли – запах из труб канализации. Понятно, что договор разорвали. Но это же затраты времени и сил, которые дохода не приносят. А потому при аренде помещения необходимо все проанализировать и проверить, чтобы потом не было больно за свое решение.

Немаловажным моментом при выборе нового помещения является осознание стратегии развития компании. Если в сегодняшнем офисе уже достаточно тесно, то в будущем необходимо предусмотреть размещение рабочих мест для будущих коллег. То есть, необходимо рассматривать варианты «аренда помещения свободного назначения» с учетом количества будущих предполагаемых мест. Понятно, что прогнозы – дело не очень благодарное. Но всегда нужно закладывать варианты увеличения количества рабочих мест с учетом предполагаемого развития.

Интересное из этой же темы: